総則

KaishaLabは法人向け法務アドバイザリーを専門とする事業者です。お客様が当社に提供する情報（会社名、担当者名、連絡先、契約書類、社内規程、活動先情報、財務データ、相談履歴など）は、最適な法務助言の提示、リスク評価、契約交渉の支援、見積作成や請求処理、法令対応のために使用します。これらのデータはサービス提供に不可欠であり、情報を適切に取り扱うことで無駄な調整時間を減らし、より迅速かつ実務的な解決策を提示することが可能になります。保存期間は契約期間中および法令で定められた保存期間（通常は会計・税務関連は7年間を目安）に準じます。外部専門家やクラウドサービスへの委託が必要な場合は、機密保持契約の締結や安全対策を講じた上で最小限の情報を提供します。なお、提出いただいた情報に基づく助言は実務上の分析と法的知見に基づくものであり、特定の結果を断定するものではありません。ご自身の情報の開示、訂正、削除、利用制限の希望がある場合は、KaishaLab（KaishaLab.info）までご連絡ください。お問い合わせ先および事業者情報：〒959-2035 新潟県阿賀野市稲荷町1丁目18番地5号、電話 +817029044548、事業者ID 4100826083444。本方針の適用開始日：08-02-2026（年：2026）。ご相談はお気軽にご連絡いただければ、具体的な業務改善案と実務対応の流れをご案内します。

• 法人名、部署名、担当者氏名および連絡先（メールアドレス、電話番号）
• 契約書、活動記録、会社登記情報等の業務関連文書
• 本人確認書類等、法的義務に基づき必要となる書類
• サービス利用履歴や相談履歴、対応記録
• 請求・支払情報（請求書等）
• 研修参加者の評価やアンケート結果（同意に基づく場合）

当社はサービス改善や障害対応のため、利用者の端末や接続情報を自動的に取得することがあります。

• アクセス日時、IPアドレス、利用ブラウザ情報
• アクセスログ、操作履歴、エラーログ
• クッキーや類似の識別子（利用者の設定で無効化可能）
• 利用デバイスの種類やOS情報
• 位置情報（明示的に同意を得た場合のみ収集）
• セッション情報や接続品質に関する指標

収集した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。利用目的を明確にし、必要な範囲での取扱いに限定します。

• サービス提供および契約履行のための連絡・対応
• 契約書レビュー、法的分析、リスク評価の実施
• 請求書発行、入金確認および支払処理のための管理
• サービス改善のためのアクセス解析および統計作成
• 法令の履行、当社の権利保全のための対応
• 研修運営、アンケート集計および結果通知
• 外部専門家や委託先との連携に必要な情報共有
• 利用者からの問い合わせ対応および訴訟対応の準備

当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにクッキーを使用します。ブラウザ設定で受け入れを拒否できますが、一部機能が制限される場合があります。

クッキーにはセッションクッキー（一時的）と永続クッキー（一定期間保存されるもの）があります。用途に応じて識別子や言語設定、セッション管理に利用します。

必須クッキー（サイトの基本機能）、機能性クッキー（設定保持）、解析クッキー（利用状況の統計）に分類されます。

クッキーの管理はブラウザ設定や端末のオプションから行えます。具体的な手順は使用中のブラウザのヘルプを参照してください。

クッキーポリシーの詳細

当社は業務上必要な範囲で第三者に情報を提供または委託します。提供先は適切な管理体制を求め、目的外利用がないよう契約や監査を行います。

• 法律事務所や専門家ネットワーク：専門的助言や共同作業のための限定共有
• 決済代行業者：請求・支払処理のための最小限の情報提供
• クラウドサービスプロバイダー：データ保管・バックアップのための委託
• 外部解析サービス：匿名化・集計された利用データの提供
• 法的要求がある場合：裁判所や行政機関への対応時に提供
• M&Aや事業譲渡時：活動相手への必要最小限の情報提供（該当する場合）

個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保持し、不要になった情報は安全に消去または匿名化します。

アカウント情報は契約期間中および法令で定められた保管期間を経て削除または匿名化します。

相談記録やメッセージはサービス提供上必要な期間保持し、その後適切に廃棄します。

アクセスログや処理ログは運用・監査目的で一定期間保管し、不要になったら順次削除します。

削除は復元が困難な方法で行い、要請がある場合は合理的な範囲で対応します。法令に基づき保持が必要な場合は例外となります。

当社は個人情報の安全を守るため、技術的・組織的措置を実施しています。アクセス制限、暗号化、定期的な監査、従業員教育を通じてリスク低減に努めます。

• アクセス権限の厳格な管理とログ記録
• データの暗号化と安全な通信（TLS等）の採用
• 外部委託先に対する契約上のセキュリティ要件と定期的な評価

欧州連合（EU）域内のデータ主体に関する処理が含まれる場合、当社は適用されるデータ保護法（例えばGDPR）を踏まえて対応します。必要に応じて適切な契約や補完的措置を講じます。

KaishaLabは、日本を拠点とする企業向け法務アドバイザリーサービスを提供します。欧州連合（EU）や欧州経済領域（EEA）に所在する個人のデータが関与する場合、適用されるデータ保護法（例：GDPR）を考慮し、該当する法的義務に沿って処理を行います。個別の案件ごとに適用範囲を評価し、必要な措置を講じます。

• データ管理者・処理者の特定：KaishaLabは案件に応じて役割を明確にします。
• 処理の法的根拠：契約履行、法的義務の遵守、正当な利害など、該当する根拠に基づいて処理します。
• 国際データ移転：越境移転が必要な場合は、適切な保護措置（標準契約条項など）を検討します。
• データ主体の権利：アクセス、訂正、消去、処理制限、データポータビリティ等の請求に対応します。

当社の対応にご不満がある場合は、まずKaishaLabの窓口にご連絡ください。お問い合わせにより解決が困難な場合、該当する監督機関に苦情を申し立てることができます。KaishaLabは、関連法令や監督機関の指針に従い、適切な情報提供および協力を行います。

KaishaLabは、法的に適切な根拠に基づき、サービス情報やセミナー案内などのマーケティング情報を配信することがあります。受信を希望しない場合は、いつでも配信停止の手続きを行えます。配信内容は企業向けの有益な情報提供を目的としています。

配信停止は、各メール末尾の『配信停止』リンクをクリックするか、[email protected]に件名「配信停止」でご連絡ください。またはKaishaLab.info/配信停止ページからも手続きできます。

KaishaLabのサービスは主に企業向けであり、未成年者（18歳未満）を対象としたサービス提供は想定していません。保護者の同意が必要な個人情報を当社が意図的に収集することはありません。未成年に関連する情報が含まれる場合は、保護者または権限ある代表者の同意を確認できるよう対応します。

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本ポリシーは随時更新されます。重要な変更がある場合は、KaishaLab.info上で変更内容と施行日を明示します。重大な変更前には、登録済みの連絡先に通知を行う場合があります。